与写字楼综合症有明显相关的因素分别如下：

(一) 通风量、采光量：

不能开窗不能对流，就像人的血管不通，当然不健康。目前写字楼通常都用中央空调，新风量（新鲜空气的量）很难达到国家规定的标准（每人每小时30立方米）。很多写字楼虽然有窗户，却打不开，有的只能开一条不大的缝。写字楼前后有窗子让空气自然流通才算通风；现在的很多写字楼格局不太合理，空气很难形成对流，不利于空气的循环更新。

采光好不好会直接影响人的情绪。理论上，窗户透气面积应该等于采光面积，但是现在写字楼的窗子只能开一半，另一半永远不能透气.。

(二) 挥发性有机化合物：

工作环境中挥发性有机物的来源，包括香烟、油、黏胶、化学药品、家具、复印机、列表机等，这些来源产生的挥发性有机物质，明显与病态写字楼综合症的发生有关。

装修中用的涂料、地板等人造板材，含有甲醛、甲苯、二甲苯等有害物质，还有其他很多的挥发性有机物（TVOC），都会对人体造成很大的危害。

一般来说，市场上能见到的办公家具和装修材料，无论是高档还是中低档的，多是以人造板如刨花板、密度板、三合板、五合板等为主，都含有甲醛、甲苯、二甲苯及其他挥发性有机物等。

虽然单独的一块的小板所产生的这些有害物的量并不大，但在很多办公区，都是一格一格的桌子、一台一台的电脑，这是大多数人，尤其是在写字楼上班的白领的办公环境。这样人员、办公桌、办公椅高度密集，使污染物的总量骤增，很容易超标，形成办公环境的污染。

(三) 电磁辐射:

密集的办公电器产生过多的电磁辐射，有可能影响到人的生育能力，还能让人过度紧张，神经衰弱，失眠，精力不集中，记忆力下降，反应迟钝。

除了电磁辐射，办公电器还产生主要污染物是臭氧和粉尘等污染物。总之，这些污染因为是长期的、慢慢积累的，而且特别容易被忽视，所以危害特别大，这是需要特别引起注意的。

改善办公环境

现代化办公大楼的结构与特性，以及办公室员工的工作需要与习惯，使得室内环境空气质量的维护不易。健康的室内空气质量必须从建筑、室内设计、物业管理和使用几方面共同来创造，尤其业主和物业管理者特别重要，因为员工很难从个人层面做出具体改善，但也不是无可作为——

1.控制污染源

保持个人环境清洁，不囤积垃圾，除去不必要的污染源。

制订办公室禁烟守则，严格执行。美国许多大楼内部完全禁烟，吸烟者必须走出大楼到户外吸烟，大楼内部可完全杜绝二手烟危害。目前我国写字楼一般没有设置吸烟室，吸烟者通常在楼梯间吸烟——只要有人点了烟，同楼层的人员马上就感受得到，因为二手烟透过风管传跑到大楼其它房间。或是大楼内设置了吸烟室但没有独立空调通风系统，吸烟室等于形同虚设。

2. 注意通风，改善通风设备

不能开窗不能对流，就像人的血管不通，当然不健康。每人每天吸入呼出的空气量高达2万公升，引进室外大气绝对有助于改善室内空气质量。在气候可允许状况下常开窗户，是改善通风最基本简单的方法。打开窗户2～3个小时，就能有效降低室内过敏原浓度一半以上。

还要注意提醒公司或者物业管理者，定期维持通风管道的清洁，定期更换滤网并请专业人员维修保养。室内尽量不做高隔间，天花板高度尽量高，办公家具尽量不要阻挡空气流通。若刚好坐在空调死角处，加装一个小风扇可以促进对流。

3.使用空气清净机

可以在办公室内使用空气清净机、冷气机、除湿机来调控温湿度，但是要注意机器的维修保养清洁，定期更换滤网。使用时，室内最好摆放一盆水，避免过度干燥。室内温度最好介于摄氏25～28度，24度以下就会过于干燥；相对湿度维持在60%左右最舒适，若超过80%就容易滋生霉菌。

写字楼综合症的发作因时间而异，因通风不良所引起的不适，会在一进入办公室时马上感受到；因长时间毒素累积所产生的不适，通常到了下午症状特别明显。虽然细菌病毒一直存在人的四周，但是在密闭空间容易做怪，使人致病。在享受工作的快乐之余，大家多关心自己周遭的工作环境，才有利于确保身心健康。

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