对医药企业来说，各省区的业务人员有一个非常重要的任务，就是组织三级市场的产品推广会。那么，在实际操作中，怎样才能让推广会有条不紊地进行，并取得较好的效率呢？笔者认为应抓好以下几个环节：

拟定推广方案

如何拟定推广方案是开好推广会的关键之一。首先要明确推广会所要达到的目标，即通过三级市场推广会的方式，把公司的产品在相关市场上推开，提高市场铺货率，并且通过业务人员的后期跟进工作把市场做细做强，做成样板市场，完成公司的产品销售计划。在实际市场操作中，有的业务人员会根据市场情况，召集终端客户，推介公司的产品，介绍企业的企业文化，宣传公司的销售政策，以促成客户现场订货。还有的业务人员通过自己的人脉关系，与商业单位的业务人员联系，以商业公司的名义组织推广会。如由商业公司的业务人员召集终端客户，企业业务人员到场推介自己的产品，同时宣传企业文化和销售政策，并现场订货；由商业公司的业务人员带领自己到客户单位，利用商业公司业务人员与客户之间的客情关系推介公司的产品，同时宣传公司的企业文化和销售政策，促成订货。当然，商业公司的业务人员也不会做义务劳动，企业的业务人员要根据会议上的销售情况给予适当的提成。

如果是自行召集终端客户推广产品，则要求企业的业务人员对当地客户比较熟悉，客情关系相对要好。另外，还要求当地必须有一个信誉度较高的商业公司，其产品的品种要齐全，并有能力为本公司的产品做好配送。当然，还要求与当地相关部门的关系好，不至于工作开展起来后相关部门上门找麻烦。这种方法如果使用得好，则可通过会场的交流，与客户面对面地达成交易。

如果业务人员想以商业公司的名义组织推广会，可以直接与该公司的业务人员联系，尽量避免与商业公司接触,以免商业公司提出收取赞助费或者挟带他们代理的其他品种一起参与推广会等要求,影响推广会的效果。利用这种方式可以充分利用商业公司的人脉资源，并可节省一些礼品费用，也便于了解客户的实际情况，建立第一手资料，为企业的后续工作打下良好的基础。

在拟定推广方案时，要核算推广费用。在核算费用时要结合各地的实际情况核定。

做好前期准备

对举行推广会的地区也要进行选择，因为在三级市场推广时一次性投入的人力、财力、物力都较大，因此业务人员要严格把控，尽可能选择那些自己比较有把握的市场，如业务人员相对比较熟悉的地区，而且该地区的客户大多对本公司的产品比较认可，有一定的客户基础。该地区在近期内没有举办类似的产品推广会。这一点很重要，如果同种类型的推广会开得过多过滥，肯定会影响推广效果。另外，该地区要有与本公司有良好合作关系，并有良好信誉的商业公司为企业解决产品配送问题。当然，在选择推广会地区时，还要考虑当地是否有发展的潜力，为将来大力发展公司业务打下基础。

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