对推广会场地的选择要适合公司的财力，不能“打肿脸充胖子”，但也不能影响公司的形象。为了保证客户到场率，会场最好选择在客户都比较熟悉、交通方便、知名度相对较高的饭店。要做好会务工作，如准备各种宣传品、礼品、会议期间的日用品等。在进行市场推广时，企业的销售政策很重要，因此在前期工作中，根据市场情况及其他市场的成功经验，制定出能够调动广大客户销售积极性的政策尤为重要。另外，会务准备工作一定要做细，在会议召开之前一定要做到心中有数。不能出现到会人员过少和冷场的情况。这就要求会务的组织者在会议召开前多与目标客户联系，并发请柬，打电话邀请相关客户，落实到会代表名单。这既有利于会务的组织工作，也可以保证到会代表人数，保证会议效果。

选择商业伙伴

在整个产品推广活动中，商业公司的作用非常大，所以企业的业务人员在选择时一定要慎重，注意选择那些在客户心目中有影响力和信誉度、美誉度的商业公司。这些公司必须是当地的商业龙头，有较大的市场覆盖率和行业号召力。在经营理念上要与公司合拍、共振，并且要尽可能多地拥有公司的产品品种。这对公司日后的产品销售非常有益。

组织推广会

组织会议时要热情周到，体现公司一切为客户的服务意识。为了保证会议正常开展，可以临时抽调一些礼仪人员和会务服务人员。

会议的议程要尽可能照顾方方面面：让公司销售部的领导到会指导、讲话；请行业内的专家、销售实战高手授课；请商业公司的领导讲话；讲解企业产品、经营战略、销售政策等；请客户代表讲话；组织终端客户与企业、商业公司进行座谈，加强相互之间的交流与协调；播放公司简介及产品宣传VCD光盘，宣传企业文化，介绍企业产品。

当然，要使推广会有条不紊，必须注意各个细节，如签到、小礼品和纪念品的发放、客户座位牌的准备等。另外，在会议期间还可以组织一定规模和形式的茶话会、文艺和娱乐节目、抽奖活动等，以活跃会议气氛。

善后工作不可少

推广会结束后，企业业务人员的产品推广工作其实才刚刚开始，要做的工作很多，如为了保证推广会的效果，业务人员要监督商业公司开票员开票，防止开票员开同类厂家的产品；根据产品订单分配好客户的礼品。要对会议情况进行总结，落实会议达成的各项共识、取得的成果。对那些没有参加会议的客户，也要与他们联络感情，介绍推广会的内容及情况，争取客户的支持。对会议形成的相关资料进行整理，如各终端的情况、负责人、联系人、联系电话等，以便推广人员进行工作跟进。企业的业务人员在推广会结束后，要督促县级终端人员做好后续业务跟进工作，确保推广会取得实效。如制定计划，提高终端铺货率。产品进店后，要做好摆放面积、摆放位置方面的协调工作，在这里，与终端的关系是关键。做好终端宣传画等广告宣传工作。经常拜访客户，增进相互之间的了解和感情，提高终端人员推介公司产品的热情。根据各终端的产品销售情况，及时地按照公司的销售政策进行兑现。

“在整个产品推广活动中，商业公司的作用非常大，所以企业的业务人员在选择时一定要谨重，注意选择那些在客户心目中有影响力和信誉度、美誉度的商业公司。这些公司必须是当地的商业龙头，有较大的市场覆盖率和行业号召力。在经营理念上要与公司合拍、共振，并且要尽可能多地拥有公司的产品品种。这对公司日后的产品销售非常有益。”

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