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店员上班时间私人电话太多怎么办?
作者:佚名    文章来源:中国医药报    点击数:    更新时间:2007-11-19
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5:因势利导

▲来电分清缓急

小李的“热心肠、好交际”恰恰是其“业绩名列前茅”的一个重要注脚,如果盲目地认为“小李的电话多”是药店发展的障碍而将其一棍子打死,势必会影响小李的工作积极性。

店长可以建议小李对来电分类管理,有关业务和工作的电话排在首位谓之“要”,至亲好友的紧急事务排其次谓之“急”,其他电话排在后,谓之“缓”。“要”电要及时接听;“急”电要长话短说,言简意赅;“缓”电则暂时放一放,下班后再处理。这样,既可以充分展现小李的长处,做到人尽其才,又避免了小李因私事过多而招致其他员工反感。江苏省沛县食品药品监管局 蒋秀曼

▲让小李从事“外交”工作

和谐的工作环境才能创造出最佳团体效益,但目前看来,小李的热心肠、好交际已经破坏了工作环境的和谐,本来的优点变成了缺陷。但如果找准位置,因势利导,适才而用,缺点也可以转变成优势。店长何不安排小李从事对外业务洽谈、交往之类的工作,以小李的性格特点、工作经验和业绩,相信可以发挥其专长,做到游刃有余。山东省沂南县食品药品监管局 刘琪

■点评

口碑是杆称  

北宋时期,有位州官,一天晚上,有人从京城送来一封上司的来信。他以为朝廷有什么重要指示,马上命令公差点上蜡烛阅读。谁知读了一半,他又命令公差把公家的蜡烛吹灭,把自己买来的蜡烛点上,继续往下看。公差们很纳闷,难道公家买的蜡烛不及他自己出钱买的亮吗?后来才知道,那封信里有一半是关于他留在京城的家属的情况,他认为这是私事,不能点公家的蜡烛。

为了半封家书,竟然换烛再读。可见这位州官的头脑中“公”与“私”的界限是多么分明。在今天看来,虽有点“小题大做”,但是却也体现了古人的操守,对今天的人们仍不乏教育意义。

本话题中,店员上班时间私事不断,究其原因,既有规章制度不健全、管理者管理不力的因素,也有员工自律意识差的原因。笔者以为,要扭转这种现象,可从以下方面入手:

首先,店长应尽快制定出适合本店的有关规章制度,让“不自觉”的人有所约束。也许有人会说:“我可以做到两不误。”但是,一个人的精力是有限的,一心不能两用,两用的结果往往是两件事都做不好,甚至忙中出错,给药店造成不必要的损失。

其次是合理安排时间。员工工作时间干私事,首先是浪费时间,降低工作效率,直接损失了公司的利益。但是,在工作时完全不考虑私事是不现实的,每个人都有自己的私事,有时候很难把它完全与工作隔离,关键就在于合理安排。

第三是加强员工的自律意识。公私分明是立足之本,一个人对工作的态度是否严谨,从某种角度来讲会直接影响到她的工作业绩和责任心。我有一位在银行工作的朋友,近几年股票市场形势大好,利用上班时间炒股和买基金对她来说是手到擒来、顺手牵羊,但她却没买,我问为什么?她说:时间是有限的,与其花费大量的精力挣那些“闹心钱”,不如把主要时间放在工作和未来的发展上。人能做好一件事已经很难了,挣钱要对得起老板和自己的良心。

俗话说“金奖银奖,不如群众夸奖;金杯银杯,不如群众的口碑。”口碑是杆“称”,是人们对人之德行的一种口头评价,是大家内心的真实反映。孰优孰劣,一切都在员工的心中。

山东省莱阳市食品药品监管局 于少华

■支招

支招一:围魏救赵

如果小李有时间处理私事是因为工作不够饱满,可以适当增加小李的业务范围,围魏救赵,使小李感受到一定的工作压力,无闲暇时间,当然同时也可考虑适当加薪。

支招二:帮小李拒绝

如有人在小李上班时间到店里找小李办事,店长可出面,告诉来人在上班期间小李不能接待他,否则会被扣罚工资,这样找小李帮忙的人就不至于怪罪小李,同时小李对于店长的帮忙也会欣然接受。

——靖丽丽

支招三:传授拒绝的技巧

店长应将小李存在的缺点毫不客气的提出来,让小李认识到“必要的拒绝也是人生的必修课”,教给他“合理拒绝”的技巧,从而使小李彻底摆脱“被别人的琐事包裹”的困境,全身心地投入到工作中去。小李是明白人,一定会理解店长的一片苦心,很快从无休止的怪圈中解脱出来,在药店做出更惊人的经营业绩来。

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