作为一个管理者,要学会关心员工的学习和生活,帮助他们解决生活中的难题,而且不能只有“三分钟热度”。这种关爱不仅应体现在每一天的工作细节中,还应该体现在工作之外的一些场合;不仅要通过语言表达出来,还要以实际行动做出来。这样,管理者才有可能赢得员工发自内心的支持。
案例
陆元霜是一名做事雷厉风行的店长。在药店里大家都知道,陆店长在工作上总是风风火火,认准的事情说干就干。也正是在她这种精神的感染下,全体店员努力工作,让这个原本效益平平的药店发展成为了公司的高绩效门店,多次受到总部表彰。
但是有一点,大家对陆元霜颇有微辞,那就是她有时候太情绪化了。高兴的时候,对待店员像自己的兄弟姐妹一样,非常友善客气;然而如果她受到了外界刺激的话,却喜欢将情绪转嫁到店员身上。比如有一次,药店没有完成总部规定的销售任务,总经理很严肃地给予了批评。没想到陆元霜一回到药店就召开员工大会,将大家狠狠训斥了一顿,惹得每个人心里都很不好受。还有一次,为了激励员工提高服务质量,陆元霜表示以后要给门店中那些“全月零投诉、零失误、零违规”的店员发放 200 块钱的奖金,后来大家的服务质量确实提高了,然而就在月底大家等着领奖金的时候,她却像忘了当初的承诺一样,不提此事。有店员曾暗示过她,均被以“这项支出太大,我当时没有考虑成熟,以后再议”堵了回来。
如此情绪化地管理药店,大家越干越没劲。慢慢地,员工们的工作效率越来越低,药店效益也一落千丈,陆元霜陷入了管理困境……
分析
对于企业来说,情绪化管理是魔鬼。不仅会使团队原有的战斗力丧失,而且还会对执行者——也就是自己的下属造成非常负面的影响。就本案例而言,陆元霜是具有一定敬业精神的,但因为缺乏理性的管理技巧而最终被店员们“敬而远之”。主要原因就是她在工作中太情绪化了,没有人愿意在情绪化上司的领导下比较安心地工作,全力以赴就更说不上了。
一般而言,情绪化管理有两大“临床症状”:一是以自我感觉为依据开展工作。比如对一项工作或者一项提议,只要自己感觉良好,就一定要加以实施,不容任何人质疑;或者自己对其不满意,就很随意地将不满情绪转嫁给下属,特别是在受到上级批评和外界刺激的时候,往往会借机对下属发一通无名火,弄得大家都不愉快。二是朝令夕改,经常出尔反尔。比如在出台管理制度时考虑不严谨,没有经过认真的论证,遇到环境发生一点点变化就马上改变原来的规则,让员工无所适从,当真有好的制度、规定出台时也得不到有效的执行,导致员工对管理者的信任度越降越低。
处方
“言必信,行必果”是任何一个管理者都必须坚持的处事原则。在药店的管理中,如果管理者言行不一致,下属必然无所适从,并逐渐对管理者失去信心,工作热情受挫,药店效益肯定会大打折扣。因此,要想提高店员的执行力,首先要慎重对待规章制度的制订,提高制度的合理性和可行性。在执行的过程中,如果发现有某些疏漏,也一定要注意大方向和主体框架不变的原则,在执行中灵活修正,逐步完善药店制度,让下属可以看到管理者工作的原则性,这样,店员工作起来才有踏实感和方向感。
其次,在管理过程中要注入爱心和责任心。所谓“润物细无声”,说的就是这种境界。作为一个管理者,应该时刻保持关爱员工、体谅员工的心态,不要把自己当作一个高高在上的管理者。要学会关心员工的学习和生活,帮助他们解决生活中的难题,而且不能只有“三分钟热度”。这种关爱不仅应该体现在每一天的工作细节中,还应该体现在工作之外的一些场合;不仅要通过语言表达出来,还要以实际行动做出来。这样,管理者才有可能赢得员工发自内心的支持。同时,要有对员工负责的意识。当管理者工作上出现失误的时候,不能把责任推给下属。即使下属确实有一定的责任,也要尽量检讨自己的领导力,并尽量为下属承担责任。如果推却责任,极易令店员对管理者失去信心。
再次,管理者要坚持原则,以身作则,不要因为制度是你制定的就可以不受约束,也不能容忍有“特殊公民”的存在。要坚持原则,对事不对人,以事实说话,在制度的执行中要力求公开、公正,不在背后指责员工的是非,要注意营造良好的工作环境。制度的目的是为了整体的规范性,是约束整个集体的,当然包括管理者在内。如果管理者都没有强硬的执行能力,那他还有什么资格要求下属遵守呢?