从古至今,中国不缺思想者,缺的是将思想变为行动的实干者。在对待危机的问题上也是如此:国人的危机意识从来不缺,但在危机管理上却经常出问题。一个最著名的例子是“杞人忧天”。以现在的环保眼光来看,这个忧天的杞人算得上是一个预测能力极强的思想者了,然而尽管他聪明如此,也只是“忧”而已,没有行动;社会发展到今天,其实也是忧“天”者众而真正在环保上有所作为者寡,因而没理由对古人太过苛刻。
上面说的是社会层面的危机问题,天塌下来有“高个”挺着,紧迫感不是很强。但对于药店层面的危机问题,“天”塌下来就不只是压着管理层了,从某种意义上来说,首先受压的是占大多数的员工。这方面的道理不用多讲,看看那些倒闭企业员工的处境就知道。因此,笔者认为:药店需要重点关注的不是危机意识,而应该是危机管理——不懂危机管理的企业就没有竞争力。也就是如何让思想变为行动的问题。
危机管理是一个系统工程,如何管理远非一篇小文所能说得清。但凡事都有个根本和切入点的问题。笔者的观点是:内部危机是企业的最大危机,企业的危机管理要从消除内耗开始。
“堡垒最容易从内部攻破”,说的就是一个内耗严重的堡垒,最可能出现的局面就是自己打败自己;有了一个坚强的堡垒,面对再大、再多的危机,也总会有办法去应对,去化解。道理其实很简单:首先,内耗对资源的浪费具有双倍的副作用。在一次内耗现象中,既有实施者也有承受者,承受者如果不想被伤害,就势必要动用与实施者同等甚至更多的企业资源来对抗才能自保,也就是说一次内耗实际上有两次资源的浪费。其次,内耗是对企业资源的毁灭性利用。企业资源用于业务拓展时表面上会耗费一些,实际上在耗费的同时还有可能再生甚至扩大(这其实就是企业得以不断发展壮大的重要原因);而内耗在浪费企业资源时是无法再生的。第三,内耗最大的后遗症是对团队建设的负面影响,包括对团队意识、成员间的协作精神、工作环境和氛围等方面的不良影响。一次内耗事件如果处置不当,影响的决不只事件本身的当事人和事件发生的当下,一支原本有很强战斗力的团队也很可能土崩瓦解。至于其他如对制度的挑战、市场机会的丧失等,都是次要的。
企业内耗一般有3种类型,必须区别对待,及时处置——
一是制度性内耗。制度是企业价值取向的具体表达,也是全体员工日常工作、实现价值的程序规范,目的是对不利于企业发展的理念和行为进行必要的约束和限制。如果制度所强调的(哪怕只是某一方面)与企业的价值取向相悖,或者制度的约束力度和限制内容失当,内耗就会产生。最容易被忽视的是制度的繁琐和不切实际所产生的内耗,比如寥寥数十字可以表达得很清楚的“工作时间三不准”,有的企业却又是原则,又是范围,又是程序,最后还可能来个附则,洋洋洒洒几千言,如临大敌般,弄得员工畏首畏尾,不仅影响工作效率,还会束缚创造力,最终形成内耗,使制度成本最大化。
二是管理性内耗。管理体制和管理方式都是为效率服务的,任何一个企业要想使效率最大化,就必须科学地设置管理层级,采取贴近本企业实际需要的管理方式,决不可照搬其他知名企业的做法。管理层级(包括交叉管理)过多和管理方式的过度标准化是产生管理性内耗的主要原因,这几年扁平化管理理念深受企业界推崇就很能说明这个问题。事实上,对一定规模的企业,管理层级和管理人员数量应该有一个科学的配置比例。比如一家中等规模的连锁药店,行政管理人员(店长除外)的比例以控制在5%左右为宜,管理层级以四级(总经理层、总监层、店长及职能科室层和店长助理层)为宜。
三是团队性内耗。团队的战斗力是企业核心竞争力的重要内容,其强弱并不取决于个体是否强大,关键还在于协调、配合、步调一致然后形成的合力。团队性内耗多表现为同级之间“窝里斗”、嫉贤妒能“放冷箭”、担心被超越而给下属“穿小鞋”、个人(尤其是领导者)英雄主义严重等现象,情况复杂,破坏力强,给企业所带来的危机比其他内耗要大得多。因此,对制造团队性内耗的当事人必须及时、严肃查处,对多次违犯的要毫不留情地清除出列。同时,管理层也要充分认识到团队性内耗的危险性,要注意防范于未然;对那些为维护小团体利益而包庇、纵容团队性内耗现象的管理者(也不排除有的管理者因一时被蒙蔽而未能及时识破团队性内耗现象),企业主要领导更不能掉以轻心。