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药店信息系统提升管理水平
作者:叶飞    文章来源:中国医药报    点击数:    更新时间:2007-2-28
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随着药店业的不断发展,今天的药店库存药品动辄成千上万种,这给药品效期管理带来了诸多难题,而手工操作疏漏又难免。因此,许多国内药店都安装了信息化管理系统,尤其是大型连锁药店。同仁堂连锁药店老总曾感叹,过去库房只有400平方米,三四个人常找不到药;实施信息化管理以后,现在4000平方米的库房一个人就能搞掂。但是,对于国内某些药店来说,信息化平台仍然是个摆设,而且管理药品并不是信息化平台的全部。对他们来说,如何利用信息化平台提升药店管理水平还需要进一步的学习。下面的文章或许能对他们有所启发。——编者按

北京某药店店长谢莉平,已在药品零售领域工作多年,而新出现的药店信息技术平台仍令她颇感新鲜。很多在其他药店没有被注意到的问题,该系统都会在每天提交的信息中有所涉及。最重要的是,通过这些信息的反馈意见,药店的销售业绩有了明显的提高。

走进这家药店,可以看到正对门口的一面货柜摆放着各种维生素产品,这种摆放的位置是根据总部信息平台反馈的意见调整过的。店员介绍说,自从维生素从不起眼的位置被拿到了醒目的柜台上后,在接下来的一个月内,销售额有了明显的提高。

“总公司的销售信息反馈显示我们门店的经营存在不合理的地方。如店内维生素产品占药店所有产品种类的10%左右,但其销售利润在总利润中的比例,却远远低于10%。因此,反馈信息里建议我们调整产品的搭配结构或摆放情况。”谢莉平说,他们正是根据这一信息,将维生素产品的位置进行了调整。

能迅速地指导各个药店进行调整,这是此前服务于传统连锁药店的谢莉平没有见过的。她说,过去她供职的药店不会每天都提交繁复的数据,更没有技术平台通过各分店提交的信息,对每个药店的销售业绩、产品搭配及吸纳会员情况进行分析,并建议药店该卖什么、怎么卖。

事实上,通过信息系统实现总公司与分店的互动,最终实现对于分店的监管工作,这正是信息系统要实现的最终目标。只是,目前国内特许经营领域的大多数企业还难以实现这一目标。

而在谢莉平工作的药店里,不仅销售额、成本金额要每天提交,新加入的会员数量、公司行销活动的执行情况都要每天提交。“这些在过去看来非常繁琐的工作,在这里也逐渐成为日常工作的一部分,我也逐渐适应了。”谢莉平说。

不久前,该药店又开展了“老年人关照活动”,为前来购药的老年人免费测量血压,并建立个人健康档案,在随后的3个月中随时探访。谢莉平说,过去店员认为建立健康档案是份外的工作,现在他们也逐渐改变了认识。因为,通过这个活动,我们不但搜集了周边社区部分老人的健康档案,还留住一批固定的消费群体。而这种种活动的顺利开展,也都离不开信息系统的支持。

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