制药企业和代理商都了解学术会议的意义，但是大部分学术会议却没有达到应得的效果。在代理制下，学术会议一般由厂家和代理商联合开展，倘若花费了大量时间、金钱和精力来操作，没能达到理想的效果，制药企业和代理商之间相互埋怨，容易引起摩擦，不利于长久合作。

评估体系分三步走

因此，召开学术会议需要引入科学合理的评估体系。有了评估制度，不但开展学术会议有了直接的目的性，还可以有效利用各类资源，达到会议效果最大化。一般来说，学术会议的评估体系一般可分为以下三个部分：

1.会前评估标准 设立评估标准，需要根据学术会议的各个环节，设定相关评估指标。江西天施康根据学术会议的各个环节，设定了一系列指标，包括会议经费、会议内容、会议物料、现场气氛、参会医生数量和资质、会后产品营销追踪、医生对会议现场评估等指标。每个指标单独考评，且占据一定权重，可对整场会议进行综合考评，做到全面公平。

当然，针对会议中的每个考评指标，需要事先设立一系列等级，每一等级对应不同的奖励机制。这样可以使举办会议的代理商和办事处主任了解开会需要达到的目标，在开展学术会议时更有目的性。

2.会中效果监控 代理商在经过天施康审批后，可以召开学术会议。为了确保会议效果，天施康事先设定了标准流程，包括会议内容的设定、邀请的嘉宾、会场现场布置要求、会议使用物料等要素。这些标准流程是天施康多年学术会议总结的成功经验。为了协助代理商运用标准化的会议模式，天施康还派专员现场监控，避免模式走样弱化会议效果。

3.会后效果评定 每次学术会议结束后都设有一定的考核时期，由市场部进行效果追踪，考核期结束后对会议打分。根据不同分值决定对代理商的奖励，分值越高，奖励越多，奖励还可以转换成召开下一次学术会议使用的经费，形成良性循环。如果经过评估，会议效果不甚理想，天施康市场部将会和相关办事处主任以及代理商，共同分析原因，总结经验教训。

科学方法带来销售剧增

这样一个会议评估体系可以基本保证每次会议达到预想效果，甚至大大超出预期。去年6月，河北某代理商在天施康的支持下，在石家庄举办了一次学术推广会议，效果惊人，其代理的主要产品“芙夏”当月销量增长一倍，自7月份以来销量一路飙升，目前增长已超过50%。

总之，学术会议的评估体系是天施康在多年代理制下，坚持举办学术会议获取的宝贵经验，它能有效协助代理商召开高质量的学术会议，它是天施康落实“金伙伴”计划的具体表现，也表明了天施康愿意与广大代理商形成长期合作的伙伴关系。