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双鹤药业财务管理信息化建设进程分析
  • 作者:佚名    文章来源:计算机世界报    点击数:    更新时间:2008-5-6
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自从在上海证券交易所上市以来,北京双鹤药业股份有限公司(以下简称双鹤药业)的财务软件应用一路上升,从单机版的会计电算化,发展到成本核算,再发展到最近的基于网络的集中式财务管理。2001年10月,双鹤药业与用友(600588行情,股吧,信息化)公司签订了合作项目,采用用友(600588行情,股吧,信息化)NC管理软件,以适应上市之后迅速扩张至全国15家子公司的集团化管理。

双鹤药业在上交所上市之前是一家国有大型制药企业,在1997年5月上市之后,短短三四年的时间里,双鹤药业成功地在全国范围内并购了20多家企业,年销售额也由2亿元猛增到近20亿元,发展成为一家销售网络遍及国内外,主营业务涵盖新药开发、药品制造、医药经营及制药装备的,集科研、生产、流通为一体的大型现代化制药集团。然而,随着公司规模的飞快发展,整个企业的现代化、信息化管理成为双鹤药业面临的一个紧迫课题,集团领导层敏感地意识到了这一问题的严重性,由此开始加快公司管理信息化建设的步伐。

ERP不能一步到位

双鹤药业管理信息化面临的第一个课题是选择什么样的目标,怎样去做。是循序渐进,按照财务软件、供应链系统、CRM系统的顺序进行建设,还是一步到位,立即投资进行ERP系统的建设?为此,公司有关人员接触了许多软件供应商,其中包括一些国际知名的管理软件企业,也有用友(600588行情,股吧,信息化)等多家国内企业管理软件供应商。

经过反复比较、论证,公司排除了一步到位上马ERP的想法,他们意识到,在企业自身条件尚不完善的情况下,实施ERP系统是一件风险很大的事情。本着对企业业务发展负责和对股东负责的态度,双鹤药业决策层最终决定,选择财务软件作为突破口,循序渐进,逐步建设企业管理信息化系统。

双鹤药业最迫切的需求是财务管理的信息化。财务系统是企业的核心管理系统,尤其是企业上市后,业务规模迅猛发展,财务信息发布要求更加严格,公司原有的会计处理手段根本满足不了实际工作的需要。而且,从国内市场来看,经过近十年的实践,财务软件也成为国内企业管理软件市场中发展相对成熟的一种信息化产品。于是,双鹤药业选准财务管理软件作为企业管理信息化建设的突破口,并与用友(600588行情,股吧,信息化)公司开始了近4年的合作。

从电算化到成本管理

确定了管理信息化的突破方向之后,双鹤药业开始了循序渐进的探索之路。1997年,双鹤药业采用用友(600588行情,股吧,信息化)财务软件7.0版,公司的会计记账实现了电算化,提高了公司会计处理的效率和准确性,基本满足了公司会计工作的实际需要。与此同时,双鹤药业的会计人员对电算化的各种工作也逐步熟练,并组建了IT部门,负责信息系统的维护和简单开发。

财务软件的应用加深了公司有关人员对财务信息化的理解,他们意识到,电算化仅仅是一种工具,如果说用会计电算化取代手工记账只是一种管理工具的升级,那么,在会计电算化基础上,利用财务信息系统对各种财务数据进行分析、管理和控制,才是一种企业管理方法的根本性转变,于是公司决定在会计电算化的基础上进一步升级。2000年8月,双鹤药业采用用友(600588行情,股吧,信息化)最新推出的U8管理软件,解决以成本核算为中心的企业成本管理问题。产品成本是综合反映企业业绩的重要指标,它可以为企业经营决策提供重要依据,为正确计算企业损益提供基础信息,因此对企业十分关键,在启用U8成本管理系统之前,双鹤药业采用手工方式核算产品成本,不仅费时、费力,而且无法保证成本核算的正确性和及时性。因此,双鹤药业决定将成本管理和现代信息技术结合起来,借助财务管理软件实现企业成本管理。

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