规范成本核算流程

利用管理软件来实现成本核算，首先必须进行基础设置，为成本核算的开展提供最基本的信息。基础设置内容主要包括：部门设置、存货设置、成本对象及工序设置等等，在U8成本管理系统中，成本费用的来源有多种形式，如：手工录入，直接从总账、存货、固定资产、工资等子系统中取数据，而双鹤药业成本核算基本数据主要来源于存货系统和总账系统。如下图所示。

双鹤药业的生产主要由注射剂分厂、片剂分厂和原料药分厂负责，从生产工艺而言，注射剂分厂和片剂分厂属于单步骤生产，原料药厂属于多步骤生产；从生产组织而言，前两个分厂属于大批量生产，因此双鹤药业分别采用品种法和分步法进行成本核算。

在成本核算过程中，需要进行设置的费用分配率包括共用材料分配率、人工费用分配率、制造费用分配率以及在产品分配率。经过对料、工、费的来源进行设置，双鹤药业已基本完成了成本费用的初次分配和归集设置，即将大部分材料费用归集到各产品名下，将其他成本费用归集到各生产部门范围内。为了计算最终产成品的成本，还必须将按部门归集的成本在部门内部各产品之间、在产品和完工产品之间进行分配，因此在管理软件中，需要定义各种分配率，为系统自动计算产品成本提供完备的基础设置。

在成本管理系统中，提供了两种成本计算方法：自动计算、分步骤计算。自动计算即系统一次性完成成本计算，不需要人为干预;分步骤计算即按照手工成本核算的习惯分步骤计算成本，每完成一步，均可查询该步计算结果，有利于确保成本计算的准确性。

成本的归集和分配方法一般于期初确定，并在成本系统、存货系统和总账系统中利用初始设置固定下来。方法一旦固定，期中只需要录入相关的业务数据，系统自动计算各产品成本，而期中的工作内容，称之为成本核算日常处理。在期初核算时，双鹤药业已经将各成本费用的来源进行了初始设置，需要进行成本计算时，只需在成本管理系统中通过自动“取数”来完成料、工、费的获取。通过基础设置，企业可以确定成本核算方法、成本费用来源；通过日常处理，企业对成本费用进行归集，并确定成本分配具体依据。至此，成本计算的准备工作已基本完成，可以执行系统“成本计算”功能。

应用效果分析

通过企业管理软件实现成本核算和管理，使双鹤药业节省了大量人工成本，提高了成本核算的及时性和准确性，为计算企业期间损益、考核部门业绩以及进行成本分析提供了数据。双鹤药业的成本管理系统可以自动进行部门业绩考核和产品获利情况比较分析，为各分厂的业绩考核和产品的获利情况分析提供了及时、正确的依据。成本管理系统还可以将产品的计划价或实际价与该生产部门的产品成本进行对比，得出该生产部门的利润，以利于不同部门之间的业绩比较，为企业后续经营政策的制定提供了依据。

另外，成本管理系统详细、准确的资料为成本分析奠定了数据基础。通过不同期间产品成本的比较，企业可以发现成本变动情况，进一步查找引起这种变动的原因，并采取措施，降低产品成本，提高企业效益。

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